Side 10
8 prøveklar Modtager Når du skriver, skal du overveje, hvad der er relevante og nødvendige oplysninger for din modtager. Du har du et bestemt ærinde – en bestemt hensigt – du vil meddele modtageren noget, som ikke må kunne misforstås. Det skal formuleres klart og tydeligt. Du skriver til forskellige slags modtagere. Hvis du fx sender en ansøgning til kommunen på vegne af din skoleklasse, er din modtager en offentlig myndighed. Hvis du anmelder et cykeltyveri, er din modtager et forsikringsselskab – altså en privat virksomhed. Eller du kan sende en ansøgning til et bestemt firma, der har lavet en jobannonce – så ved du lidt mere om din modtager. Modtageren kan også være mere åben, fx en avis eller et foreningsblad. Paropgave Lav et skema som nedenfor. Noter så mange eksempler på modtagere, som I kan komme i tanke om. Tal derefter i klassen om, hvad man kan henvende sig til de forskellige modtagere om. Offentlige myndigheder kommunalbestyrelse Private virksomheder et forsikringsselskab Foreninger – medier mm. medlemsblade Afsender Som afsender skal du tænke på at fremstå tydelig og troværdig. Og du må sikre dig, at de oplysninger, du giver om dig selv, er korrekte og til at forstå. Afsenderoplysninger kan være: • Navn (fornavn og efternavn) • Adresse • Telefonnummer • E-mailadresse Der kan også være krav om flere oplysninger, fx alder, personnummer, uddannelse, erfaringer eller interesser. Du skal altid overveje, hvilke oplysninger om dig selv der er relevante i forhold til den konkrete henvendelse. Hvis du fx skriver en jobansøgning, vil det være relevant for modtageren at vide noget om din alder og din uddannelse. Hvis du skriver et klagebrev til et forsikringsselskab, er det vigtigt, at du oplyser dit navn og din adresse. Se mere om afsenderoplysninger på side 16. Korrekt sprog Korrekt sprog er en vigtig forudsætning for at blive forstået og taget alvorligt. Først og fremmest skal sætningsopbygning, stavning og tegnsætning være korrekt, men sproget må ikke være kunstigt og unaturligt for den, der skriver. Tal om Tal om, hvorfor det er nødvendigt at bruge korrekt sprog, når man skriver til andre. • Skriv jeres begrundelser på tavlen, og prioriter de fem vigtigste årsager. • Er der situationer, hvor det er mere vigtigt end andre?
Side 11
prøvedel b 9 Opgave Her ser I et eksempel på et brev, som en fodboldtræner har sendt til et miniputholds forældre. Træneren burde have tjekket sit sprog, inden han sendte brevet. • R et fejlene i teksten, og skriv brevet, så det bliver korrekt. • T al i klassen om, hvilken reaktion det kan medføre hos modtagerne, at en henvendelse er fyldt med sproglige fejl. Kærer forældre til hold 03A Hollet skal neste torsdag spilde mod ommerup IF. Drengene skal mødes med jeg klokken halv sex på den Store P-plads. Jeg ville gerne have alle flinke forældre til at kører os derover. Alle spilerne skal have de sorte trøjer på får ellers kommer de ikke på bannen. I kan ring til jeg om aftenerne på mit mobil 27001267. Kærlig hilsen Simon Formelt og uformelt sprog Dit sprog skal passe til din hensigt og din modtager. Når du skriver til nogen, du kender godt, fx i et privat brev, en e-mail, en statusopdatering eller sms, kan du bruge uformelt sprog. Du kan fx skrive slang, og indforståede udtryk og ufuldstændige sætninger og udbrud kan forekomme. Du behøver ikke at overholde reglerne for, hvordan man normalt indleder og afslutter en henvendelse. Hvis du ikke kender din modtager, skal du skrive i et formelt sprog uden personlige kommentarer og private henvisninger. Sagen skal være i fokus, og der må ikke være overflødige oplysninger. Du skal tænke over, hvordan du indleder og afslutter, hvordan du præsenterer dig, og hvilke ord og vendinger du bruger i din beskrivelse af sagen. Fx kan en tekst være en klage over en regning, et produkt eller en behandling. Her vil man ofte anvende nogle negative ord og udtryk, men man skal samtidig passe på ikke at blive så grov og firkantet i sit sprog, at man ikke bliver taget alvorligt. Typisk sprogbrug i formelle henvendelser Til rette vedkommende … Kære … Til … Angående … Jeg henvender mig til jer vedrørende … Hvis der er behov for yderligere information … Jeg ser frem til at høre fra jer … Ganske få formelle breve er skrevet med De som henvendelsesform. I langt de fleste tilfælde bruger man du. Det gør indholdet mere direkte og naturligt.
